Les données des enfants protégées, la conformité prouvée.
Fiches médicales, situations familiales, photos de classe : une école traite des données parmi les plus sensibles, et c’est elle qui en répond. Preó applique le RGPD par défaut et vous fournit les documents qui le démontrent.
en France
pour votre école
ni outil de pistage
Le RGPD, c’est la responsabilité de l’école
L’école, ou l’organisme qui la gère, est responsable des données des élèves et des familles. Or ces données circulent souvent là où personne ne les contrôle.
Dans les messageries
Photos de fiches médicales, listes de classe et informations familiales échangées sur des applications grand public.
Dans les tableurs partagés
Des copies qui se multiplient, sans droits d’accès ni date d’effacement.
Dans des formulaires en ligne
Des services étrangers, gratuits, qui n’ont pas été conçus pour des données d’enfants.
Sans documentation
Un registre des traitements jamais écrit, des durées de conservation jamais appliquées.
La protection des données, par défaut
Hébergé en France, chez vous seul
Chaque école a sa propre installation et sa propre base de données. Les données d’une école ne sont jamais mélangées à celles d’une autre.
Chiffré
Réponses et pièces des dossiers d’inscription, justificatifs de notes de frais et fichiers déposés aux familles sont chiffrés.
Accès protégés
Double authentification obligatoire pour les administrateurs, verrouillage après plusieurs échecs, mots de passe jamais stockés en clair.
Chacun voit ce qui le concerne
Rôles et permissions par module. Un enseignant voit ses classes, un bénévole de l’OGEC ses travaux, un parent ses enfants.
Le strict nécessaire
Santé et vie religieuse ne sont collectées qu’avec l’accord explicite des parents. La localisation est retirée des photos.
Effacé à temps
Une durée de conservation par type de donnée, réglable. La purge se fait automatiquement chaque nuit, comptes inactifs compris.
Les droits des familles en libre-service
Pages légales acceptées à la première connexion, export « Mes données », demande d’effacement suivie et tracée.
Aucun pistage
Statistiques de visite sans cookie ni service extérieur, respect du signal « ne pas suivre ». Aucune publicité, aucune revente.
Des e-mails discrets
Les messages du carnet ne sont jamais recopiés dans les e-mails, et le journal d’envoi masque les adresses.
Les quatre documents de conformité, générés pour votre école.
Vous renseignez une fois les informations de l’école : Preó produit les documents au format Word, prêts à relire, compléter et signer. Un parcours de mise en conformité en douze tâches vous guide ensuite, du référent RGPD à l’information des familles.
Registre des traitements
Chaque usage des données, sa finalité, sa durée.
Contrat de sous-traitance
Conforme à l’article 28 du RGPD.
Analyse d’impact
Pour les données sensibles des élèves.
Procédure de violation
Et traitement des demandes des familles.
Des dossiers signés, avec les preuves
- Code à usage unique envoyé par e-mail au parent
- Document figé avec son empreinte numérique avant signature
- Journal chaîné qui révèle toute modification
- Dossier de preuve PDF pour chaque signataire
Signature électronique simple renforcée par des preuves techniques, adaptée aux dossiers d’inscription, autorisations et règlements de l’école.
Exemple fictif
Ce que Preó fait, ce qui reste à l’école
Preó s’en charge
- L’hébergement en France, la sécurité et les mises à jour
- Le chiffrement, les accès, les durées de conservation
- Les documents de conformité et le parcours guidé
- Les outils pour répondre aux demandes des familles dans le délai d’un mois
L’école garde la main
- Désigner un référent et faire valider les documents par son délégué à la protection des données
- Choisir les informations demandées aux familles et les durées de conservation
- Recueillir le droit à l’image et informer les familles
- Activer ou non les options comme l’assistant IA, après inscription au registre
RGPD : vos questions
Voyez Preó fonctionner en situation réelle
30 minutes suffisent pour savoir si Preó est fait pour votre école.
- En visio, à l’heure qui vous arrange
y compris après la classe. - Sur vos cas réels
garderie, réinscriptions, sorties, OGEC, outils actuels. - Vos questions RGPD comprises
hébergement, durées de conservation, documents fournis. - Sans engagement
vous repartez avec une estimation claire.
- +33 (0)9 51 82 25 34
- contact@lucdidier.com